Interclub Tennis

Ploegen 2018 - zomer interclub

Op dinsdag: 14u

Dubbel DAMES 50 (40-20 punten) met als kapitein   Anne Allegaert

 

Op zaterdag: 14u

DAMES 6A – (60-30 punten) met als kapitein    Ann-Sophie Decatelle

DAMES 6B – (60-30 punten) met als kapitein    Ann-Charlotte Van Binst

DAMES 6C – (60-30 punten) met als kapitein    Barbara Vanderstock

HEREN 35/5 (20-35 punten) met als kapitein Dirk van Wassenhove

HEREN 35/4  (40-75 punten) met als kapitein David Santens

HEREN 45/3 (40-75 punten) met als kapitein Marc Van Caeneghem

 

Op zondag: 10u

HEREN 3A – (200-145 punten) met als kapitein  Sebastien Chevalier

HEREN 4A – (140-100 punten) met als kapitein Sieben De Roeck

 

Op zondag: 13u

HEREN 5B – (95-65 punten) met als kapitein    Frederik De Raedt

HEREN 6A – (60-30 punten) met als kapitein    Alexander Bevernaege

HEREN 6B – (60-30 punten) met als kapitein    Pieter Bracke

Ploegen 2018 - najaar interclub

Zondag om 10 uur, 1 DH, 1 DD en erna 2 DG
Start op 26/08 tot en met 23/09/2018

ploeg TC DE PINTE 5 A (reeks 20-40 punten, duo max 25 punten)

Kapitein 5A : Frederik De Raedt
spelers:
Barbara Vanderstock, Anouk De Mey, Karolien De Godt, Jana Ostyn, Anne Allegaert,
Benjamin Bracke, Kurt Schamp,Frederik De Raedt

ploeg TC DE PINTE 4 A (reeks 45-80 punten, duo max 45 punten)

Kapitein 4A: Bart Vandenbossche
spelers:
Trui De Waele, Joke Ryckebusch, Ann Cornelis
Bart Vandenbossche, Franky Van Cauwenberghe

CHECKLIJST voor INTERCLUB 2018

INFO

  • Interclubploegen – ingeschreven spelers: Alle interclubgegevens werden door het bestuur bij de VTV ingediend (via ELIT). Nog de mogelijkheid om spelers/speelsters toe te voegen tot 15/07/2018. Link Tennis Vlaanderen website: hier
  • Tijdens de thuisinterclubwedstrijden is er een kantinier aanwezig. (deze eet ook mee)
  • Tijdens de interclubvergadering van 28 maart 2018 werd afgesproken
    • welke KAPITEIN de verantwoordlijke is voor de aankopen van een interclubontmoetingsdag
    • welke KAPITEIN de verantwoordelijke is voor het proper houden van het secretariaat (geen papieren laten slingeren, PC uit, printer uit, licht uit)
    • de ICspelers helpen mee om het eten klaar te maken, de keuken proper te houden, af te ruimen, de gebruikte BBQ proper te maken (uitkuissen van BBQ, rooster,…)
    • de KAPITEINS geven het aantal betalende eters door aan de kantinier van dienst

SPEELDATA en UITSLAGEN

De interclubploegen staan op de website en er is een link met uitslagen per IC-ontmoeting. Via een URL zijn de tennisvlaanderen-uitslagen eenvoudig raadpleegbaar via onze website. Naast het plaatsen van onze interlclubploegen en link met uitslagen op onze website zullen we ook raamaffiches opmaken zodat éénieder ziet wanneer er een UIT-THUIS interclubontmoeting plaats zal vinden.

Om onze site ook wat attractiever te maken hoop ik dat jullie tijdens de Interclub-ontmoetingen ons af en toe wat beeldmateriaal bezorgt en voor wie graag in zijn pen kruipt mag je deze ook voorzien van wat commentaar.

STARTUREN

ZAT: 14u00 H35,H45 en Dames
ZON: 10u00 Heren 4 spelers: reeks 1 t/m 4 (Heren 6 spelers: reeksen 1 t/m 8)
13u00 Heren 4 spelers: reeks 5 t/m 7

Data van de speeldagen voor de zomerinterclub op zaterdag en zondag

April:

  • Zaterdagen 21,28
  • Zondagen 22,29
  • Extra speeldag 01/05 (Feest van de arbeid)

Mei:

  • Zaterdagen 5,12,19,26
  • Zondagen 6,13,20,27
  • Extra speeldag: Donderdag 10/05 (Hemelvaart)

Juni

  • Zaterdagen: 2,9,16,23
  • Zondagen: 3,10,17,24
  • Extra speeldag: Maandag 21/05 (Pinkstermaandag)

Tot uiterste datum 15/07/2018 zijn er toevoegingen op de inschrijvingslijst met spelers mogelijk.
Ook hiervoor alles opsturen via de Elit-webtoepassing. Opgelet echter: wie niet op de spelerslijst staat, die op de speeldag zelf gedownload wordt, kan niet deelnemen aan de ontmoeting! Gelieve dus tijdig uw toevoegingen door te sturen.

BIJ THUIS-interclubontmoetingen zelf voorzien van eten en factuur doorgeven

Tijdig de kapitein van de bezoekers contacteren met de vraag met hoeveel ze zullen komen eten alsook dat het 10 EUR is per maaltijd. De maaltijden zijn gratis voor de THUISspelers en 1 extra man/vrouw (keukenhulp), de overigen (waaronder alle BEZOEKERS) betalen 10 EUR per persoon (kinderen tot 12 jaar 5 EUR). We rekenen erop dat het aantal doorgegeven eters overeenstemt met het aantal effectief etende alsook dat effectief te betalen eters betalen. We zullen steekproefgewijs nagaan betalende versus niet betalende alsook opgegeven eters overeenstemt met de realiteit. (als er gelijktijdig interclubontmoetingen thuis plaatsvinden dienen de kapiteins vooraf af te spreken wat er voorzien wordt opdat allen eenzelfde maaltijd voorgeschoteld krijgt.

Je gebruikt de onkostennota die je ontving en steekt deze in de brievenbus die binnen het clublokaal bevindt opdat we voor elke eter maximaal 7 EUR vergoeden.

OP DE DAG DAT DE IC-ontmoeting PLAATSVINDT (THUIS-IC ontmoetingen)

AANTAL ETERS – betalende – niet-betalende
Op de dag zelf dien je het aantal eters te noteren (maak een opsplitsing van betalende en niet-betalende) en geef je het aantal betalende door aan de kantinier die dan 10 EUR kan afrekenen met de betalende eter. WEES hier fair in, het gratis eten voor de THUISspelers kunnen we maar in stand houden als de overige effectief betalen.

De maaltijden zijn gratis voor de THUISspelers en 1 extra man/vrouw (keukenhulp), de overigen betalen 10 EUR per persoon. (als er gelijktijdig interclubontmoetingen thuis plaatsvinden dient voor allen eenzelfde maaltijd voorzien te worden).

Je staat niet in voor het kantiniergebeuren. Er is een Kantinier aanwezig tijdens de thuis interclubwedstrijden. Je staat wel in voor het eetgebeuren (dekken van tafel, klaarmaken van maaltijd, opdienen, afruimen en afwassen). De kapitein verzamelt de aankoop-tickets en stuurt een éénmalige afrekening (éénmalig overhandigen aankooptickets) door naar Frederik (zie 2.).

CHECKLIJST KAPITEINS

  • kennis hebben van invoer scores in elit (geef initiatie aan vervanger kapitein)
  • zorg ervoor dat je ploeg altijd een kwartier voor aanvang aanwezig is
  • invullen scores en ondertekenen door kapitein ontvangende ploeg
  • invullen ploegsamenstelling in Elit. (bij INTERCLUB gelden de ENKELklassementen voor je DUBBELS ! Een speler die C30/5 is in enkel en C30/4 in dubbel wordt tijdens dubbel in interclub gezien als een C30/5)
  • maak eventueel beeldmateriaal van je interclubgebeuren en stuur foto’s door naar
    interclub@tcdp.be met melding van je ICploeg.

bij thuismatchen: 

  • laat de bezoekende ploeg, mintens een week vooraf, weten wat de ligging van onze terreinen is ( website “www.tcdp.be” Algemene info/Ligging) alsook dat er een maaltijd is voorzien en dat je dient te weten met hoeveel ze komen eten (10 EUR Per Persoon)
  • per dagdeel (VM of NM) zijn er meerdere ploegen die gelijktijdig thuis spelen krijgen ze eenzelfde maaltijd.
  • eten gratis voor THUISspelers + 1 (= voor diegene die in keuken helpt), de rest moet 10 EUR per persoon betalen (kinderen tot 12 jaar 5 EUR).
  • we rekenen erop dat het aantal doorgegeven eters overeenstemt met het aantal effectief etende alsook dat effectief te betalen eters betalen. We zullen steekproefgewijs nagaan betalende versus niet betalende alsook opgegeven eters overeenstemt met de realiteit. WEES hier fair in, het gratis eten voor de THUISspelers kunnen we maar in stand houden als de overige effectief betalen.
  • je staat niet in voor het kantinier-gebeuren. Er is een kantinier aanwezig tijdens de thuis interclubwedstrijden. Je staat wel in voor het eetgebeuren (dekken van tafel, klaarmaken van maaltijd, opdienen, afruimen en afwassen).
  • kapitein en kantinier tellen samen het aantal eters. De kapitein telt aan de hand van het ingegeven scoreblad (uitprint) het aantal ‘gratis’ eters en geeft het aantal betalende eters door aan de kantinier.
  • de kapitein verzameld de kastickets met aankopen en geeft die gezamenlijk door.
    Je gebruikt een onkostennota die in de keuken ligt en steekt deze in de brievenbus die binnen het clublokaal bevindt opdat we voor elke eter maximaal 7 EUR vergoeden.
  • ploeg onder leiding van de kapitein laat het clublokaal in onberispelijke staat achter. Zowel de keuken, het lokaal als buiten. Dit is absoluut niet het werk van de kantinier. De kantinier is enkel verantwoordelijk voor de afwas van de glazen en de toog.
  • laat geen geopende zak staan, berg die meteen op in de diepvries, gebruik eerst de
    geopende zakken (neem in principe alle etensoverschotten terug mee naar huis)
  • Wat bij opgeschorte wedstrijd ?: Mail ASAP naar oostvlaanderen@tennisvlaanderen.be en geef de
    wedstrijdnummer mee alsook een nieuwe speeldatum.
  • Wat bij een elektronisch defect van Elit: vul uitslagenblad manueel in en fax het naar Tennis
    Vlaanderen Brussel 02/548.03.09 of 02/548.03.03 (onmiddellijk na de ontmoeting)

Bij uitwedstrijden:

  • neem je best vooraf door waar de club gelegen is
  • geef je best je spelers een print/mail met hierin wegbeschrijving & telefoonnr van bezoekende club.
  • tips:
    • bezorg je interclubspelers een lijst van je andere spelers en hun telefoonnummer (als je beschikt over nieuwe spelers en of je bestaat uit een nieuwe ploeg)
    • geef een initiatie van elit aan je medespelers (dit in kader van vervangende kapitein)
    • TEST je paswoord uit voor ELIT voor de aanvang van de interclubontmoetingen.

TOT SLOT: een wervelend tennisseizoen !

*** THUISONTMOETING *** VOORZIEN DOOR CLUB
Servetten, frituurolie, peper&zout.
ZORG dat deze netjes na gebruik worden teruggeplaatst alsook informeer Frederik als er zich onregelmatigheden voordoen
BIJ GEBRUIK VAN FRITUUROLIE DATUM BIJZETTEN OP DE LIJST !
BIJ EINDE VAN INTERCLUBONTMOETING KOELKAST LEEG (met uitzondering van ongeopende potten/petflessen en nog lang bruikbare items zoals ketchup, mayonaise)

Polderbos 3
9840 De Pinte
BE57 0682 2602 0535
ON 0419 193 517
Email: tcdp@tcdp.be
Tel: 09 282 00 98